社会保障残疾福利听证会的准备指南

至少在听证会前三个月，向社会保障听证办公室申请获取您的案件档案。他们可以通过电子邮件、CD 或纸质文件的形式向您提供档案。 

获取您的档案副本至关重要，因为这是社会保障法官用来判断您是否有资格获得福利的主要依据。如果档案中缺少关键文件，可能会对您的案件造成不利影响。因此，请务必仔细审查您的档案。

您的档案中包含哪些信息

收到档案时，您可能会感到信息量巨大。尽管档案可能长达数百页，但仔细审阅每一部分都至关重要。 

您的档案包含了与您的社会保障残疾申请相关的详细信息。主要包括以下内容： 

• 社会保障局此前拒绝您申请的原因
• 他们所掌握的您的相关信息

档案阅读指南

您的档案共分为五个部分。以下是每个部分内容的简要概述： 

• A 部分：“付款文件/决定”。 档案的这部分包含社会保障局就您案件做出的所有决定。其中最关键的文件是“残疾认定说明”或“残疾认定传送”，详细解释了社会保障局此前拒绝您福利申请的理由。
• B 部分：“管辖文件/通知”。档案的这部分记录了您案件在各个处理阶段的进展情况。如果您聘请了代理人，那么他们的相关文书工作也会包含在此部分。   
• C 部分：“非残疾发展”。 这部分包含您的工资和工作经历信息。此外，还可能记录了社会保障局为您的听证会所做的准备工作。
• D 部分：“残疾相关发展”。 这部分的记录是关于社会保障局收集您的医疗记录。 同时，还可能包含一些与残疾相关的非医疗信息，如职业康复或教育记录。   
• E 部分：“医疗记录”。这是最为关键的部分，需要您格外仔细地审查。建议您列出社会保障局已掌握的所有医疗记录，以及这些记录中包含的服务日期。这样做有助于您发现哪些重要记录可能遗漏，需要补充并提交给法官。  

核查档案，确保关键文件齐全

社会保障档案中缺失某些文件是常见现象。您需要确保档案完整包含了所有与您和您的残疾状况相关的信息。以下是您的档案中应包含的材料：

• 完整的医疗记录集。这是最为关键的部分。请确保您的档案包含了与您病情相关的所有就医记录、检查报告和住院记录。这些资料能够反映您健康问题的发展历程和严重程度。记录的时间跨度应从您在社会保障申请中声明的致残时间开始。  
• 医疗服务提供者的证明信。 请您的医生和其他相关医疗服务提供者撰写支持您残疾申请的证明信。您的医疗服务提供者应在信中详细描述您的病情、它对您的限制，以及为何使您无法从事全职工作。 
• 药物清单。如果您正在服用治疗残疾的药物，请列出所有用药情况。详细的用药清单能帮助法官了解您为管理健康状况所做的努力。这份清单应包括以下信息： 
  • 药物名称。 
  • 药物剂量和服用频率。 
  • 开具处方的医生。 
  • 服用该药物的时长。
  • 药物对您的影响。 
• 其他证人的证明信。 请熟悉您残疾情况的朋友、亲属或前同事为您的残疾福利申请提供支持性证明信。这些信函应详细说明您的残疾如何影响您的日常生活，或解释为何使您无法从事全职工作。 
• 工作经历和相关记录。如果您有工作经历，请收集能够反映您过去工作情况的相关文件。这些文件应能清楚地展示您的残疾如何影响您的工作能力。以下是一些有用的文件示例：  
  • 前主管或同事的证明信，描述您在全职工作中遇到的困难
  • 由前主管或雇主填写的“工作活动问卷”，详细说明您的残疾如何影响工作能力
  • 职业康复记录或职业评估报告，记录您在工作中面临的挑战
  • 过去五年的工作经历清单，包括每家公司的名称、地址和主管姓名
• 教育记录。如果您从童年时期就患有残疾，那么您可能拥有“个别化教育计划”(IEP)。IEP 是公立学校必须为残疾儿童制定的个性化教育方案。IEP 详细说明了学校如何为您的残疾提供便利，确保您能够接受教育。您最新的 IEP 副本或其他教育记录可以有力地证明您在学校期间因残疾而面临的挑战。  

如果发现档案中缺少关键文件，且您希望法官能够审阅这些文件，务必及时将它们提交至社会保障听证办公室。 

提交缺失文件的时间限制是什么？ 

建议您至少在听证会前一个月将文件提交给社会保障局。如果无法做到，也必须确保在听证会前至少五个工作日提交，否则法官可能无法审阅这些文件。 

如何向社会保障局提交缺失的文件？ 

您可以通过邮寄或传真方式将文件提交至负责您听证会的社会保障听证办公室。每份发给您的通知顶部都会列有该听证办公室的电话和传真号码。想要查找听证办公室的联系方式，您也可以访问此 社会保障局的网页。 

在听证会上，法官会询问有关您的残疾情况，以及它如何影响您从事全职工作的能力。您向法官提供的这些信息被称为“证词”。 

一般情况下，法官会直接向您提问。如果您聘请了律师，那么法官可能会允许您的律师代为提问。

证词准备的小贴士。 

• 做好回答法官问题的准备。 此页面包含法官可能会问的常见问题列表。 
• 提前思考您要表达的内容。将您想与法官分享的关键点记录下来。  
• 保持诚实，并提供详细信息。 告诉法官您是否难以完成特定任务，或者是否有时候您的症状会使日常生活极其困难。  
• 简要概括您的支持文件和医疗记录的主要内容。 法官没有太多时间阅读您的所有文件。重点突出文件中的关键信息，引导法官关注您认为最重要的部分。  
• 如实陈述您的问题，既不要夸大也不要轻描淡写。如果某些问题难以启齿，可以考虑传唤一位观察到这些问题并且可以就它们如何影响您作证的证人。
• 与朋友进行模拟练习。考虑与信赖的朋友一起练习您的证词。这样可以帮助您在实际听证会上更加从容。这也是获得反馈的好机会，朋友可以帮您确定哪些细节最值得强调。

听证会当周，请确保完成以下事项： 

• 完成证词笔记或提纲。 
• 更新用药清单（如有必要）。 
• 准备好社会保障档案的打印版或电子版，确保随时可以查阅。 
• 联系您的证人（如有），确保他们了解参加听证会的方式。   

现场参加听证会的小贴士：

• 再次确认听证会地点、所需行程时间和停车位置。  
• 安排好前往听证会的交通工具。 
• 提前到达，避免匆忙。 
• 携带带照片的身份证件。
• 着装整洁得体，如同参加工作面试。 
• 携带水、零食和必要的药物（如需要）。 
• 做好接受安检的准备，切勿携带任何危险物品或联邦违禁品。

电话或视频听证会的小贴士：

• 选择安静、不会被打扰的环境。法官可能会要求您确认周围没有其他人协助您回答问题。 
• 确保网络连接或电话信号良好。如果家中没有网络，可以考虑使用公共图书馆的会议室。
• 确认如何连接或拨入听证会。这些信息通常会在听证会通知中提供。如果遗失通知，请及时联系社会保障听证办公室。 
• 听证会前准备性能良好的电子设备（电脑、平板或智能手机），确保设备电量充足。 

听证会即将开始。深呼吸。你一定行的！记住，充分的准备是成功陈述您案件的关键。

成功参加听证会的小贴士： 

• 仔细聆听法官的问题，不急于回答。不要打断法官或抢话。 
• 如果不知道或不记得某事，诚实说出来。说不知道比猜测答案要好。 
• 回答要尽可能清晰和具体。 
• 尊重听证会上的所有人，包括法官、专家和法官的助理。请记住，他们的目标是为您的案件做出公正的裁决。 

如果您还有其他听证问题，您可以访问 此社会保障局页面，或联系负责您案件的社会保障听证办公室。