Làm Cách Nào để Sẵn Sàng cho Phiên Điều Trần về Khuyết Tật An Sinh Xã Hội của Quý Vị

Yêu cầu văn phòng điều trần An Sinh Xã Hội cung cấp hồ sơ của quý vị ít nhất ba tháng trước phiên điều trần của quý vị. Họ có thể gửi email cho quý vị hoặc gửi cho quý vị một đĩa CD hoặc hồ sơ giấy. 

Quý vị cần nhận được một bản sao hồ sơ của mình vì hồ sơ của quý vị là tài liệu mà thẩm phán về An Sinh Xã Hội sẽ xem xét để giúp quyết định xem quý vị có thể nhận được trợ cấp hay không. Nếu các tài liệu quan trọng bị thiếu trong hồ sơ của quý vị, điều này có thể ảnh hưởng đến vụ việc của quý vị, vì vậy hãy xem xét kỹ lưỡng.

Những thông tin quý vị sẽ tìm thấy trong hồ sơ của mình

Có thể có rất nhiều thông tin khi quý vị nhận được hồ sơ của mình. Hồ sơ có thể dài hàng trăm trang. Nhưng điều quan trọng là phải xem hết hồ sơ của quý vị một cách cẩn thận. 

Hồ sơ của quý vị có thông tin chi tiết về yêu cầu nhận trợ cấp khuyết tật An Sinh Xã Hội của quý vị. Hồ sơ sẽ cho quý vị biết:

• Tại sao Cơ Quan An Sinh Xã Hội từ chối yêu cầu của quý vị trước đây
• Thông tin mà họ có về quý vị

Cách đọc hồ sơ của quý vị

Hồ sơ của quý vị gồm năm phần. Sau đây là hướng dẫn nhanh về nội dung trong mỗi phần: 

• Phần A: “Chứng Từ/Quyết Định Thanh Toán”. Phần này trong hồ sơ của quý vị có tất cả các quyết định mà Cơ Quan An Sinh Xã Hội đã đưa ra cho vụ việc của quý vị. Các tài liệu quan trọng nhất trong phần này được gọi là “Giải Thích Việc Xác Định Khuyết Tật” hoặc “Thông Báo Việc Xác Định Khuyết Tật”. Những tài liệu này giải thích lý do tại sao Cơ Quan An Sinh Xã Hội từ chối yêu cầu nhận trợ cấp của quý vị trong quá khứ.
• Phần B: “Tài Liệu/Thông Báo Về Thẩm Quyền”. Phần này của hồ sơ có các bản ghi theo dõi những gì đã xảy ra với vụ việc của quý vị trong mỗi bước của quy trình. Nếu quý vị có người đại diện, giấy tờ của họ sẽ ở trong phần này.   
• Phần C: “Tiến Triển Không Liên Quan Đến Khuyết Tật”. Phần này sẽ có thông tin về tiền lương và lịch sử làm việc của quý vị. Phần này cũng có thể lưu ý những gì Cơ Quan An Sinh Xã Hội đã làm để chuẩn bị cho vụ việc của quý vị cho phiên điều trần.
• Phần D: “Tiến Triển Liên Quan Đến Khuyết Tật”. Phần này có các bản ghi liên quan đến việc Cơ Quan An Sinh Xã Hội theo dõi hồ sơ y tế của quý vị.  Phần này cũng có thể có thông tin liên quan đến khuyết tật không phải là thông tin y tế, chẳng hạn như hồ sơ phục hồi chức năng nghề nghiệp hoặc hồ sơ giáo dục.   
• Phần E: “Hồ Sơ Y Tế”. Đây là phần quan trọng nhất cần xem xét cẩn thận. Quý vị nên lập một danh sách tất cả các hồ sơ y tế mà Cơ Quan An Sinh Xã Hội đã có và ngày thực hiện dịch vụ có trong các hồ sơ đó. Cách này sẽ giúp quý vị xác định những gì còn thiếu và cần được tìm thấy và đưa cho thẩm phán.   

Đảm bảo hồ sơ của quý vị không thiếu các tài liệu quan trọng

Hồ sơ An Sinh Xã Hội của quý vị thường thiếu một số tài liệu. Quý vị cần đảm bảo phần này có mọi thứ về quý vị và tình trạng khuyết tật của quý vị. Dưới đây là những nội dung nên có trong hồ sơ của quý vị:

• Bộ hồ sơ y tế hoàn chỉnh. Đây là những tài liệu rất quan trọng. Đảm bảo hồ sơ của quý vị bao gồm tất cả các lần thăm khám với bác sĩ, xét nghiệm y tế và thời gian nằm viện liên quan đến tình trạng của quý vị. Những tài liệu này cho thấy lịch sử và mức độ nghiêm trọng của vấn đề sức khỏe của quý vị. Những hồ sơ này sẽ được tính ngược trở lại thời điểm quý vị cho biết rằng quý vị bắt đầu bị khuyết tật trong đơn xin trợ cấp an sinh xã hội của mình.   
• Thư từ các nhà cung cấp dịch vụ y tế. Yêu cầu bác sĩ của quý vị và các nhà cung cấp dịch vụ y tế khác viết thư hỗ trợ đơn xin trợ cấp khuyết tật của quý vị. Trong thư, nhà cung cấp dịch vụ y tế của quý vị cần mô tả tình trạng của quý vị, tình trạng đó giới hạn quý vị như thế nào và tại sao tình trạng đó ngăn cản quý vị làm việc toàn thời gian. 
• Danh sách các loại thuốc. Nếu quý vị dùng thuốc để điều trị tình trạng khuyết tật của mình, hãy lập danh sách mọi loại thuốc quý vị dùng. Chuẩn bị một danh sách chi tiết các loại thuốc giúp thẩm phán hiểu những gì quý vị đang làm để quản lý tình trạng sức khỏe của quý vị. Trong danh sách này, hãy nhớ bao gồm:
  • Tên thuốc. 
  • Quý vị dùng bao nhiêu thuốc và bao lâu dùng một lần. 
  • Người kê đơn thuốc. 
  • Thời gian quý vị đã và đang dùng thuốc.
  • Ảnh hưởng của thuốc đến quý vị. 
• Thư từ các nhân chứng khác. Yêu cầu bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp cũ biết về tình trạng khuyết tật của quý vị viết thư hỗ trợ đơn xin trợ cấp khuyết tật của quý vị. Thư của họ cần giải thích khuyết tật của quý vị ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của quý vị như thế nào hoặc tại sao tình trạng đó ngăn cản quý vị làm việc toàn thời gian. 
• Lịch sử làm việc và các hồ sơ công việc khác. Nếu quý vị có lịch sử làm việc, hãy thu thập các tài liệu liên quan đến công việc trước đây của quý vị. Các tài liệu sẽ cho thấy tình trạng khuyết tật của quý vị ảnh hưởng đến khả năng làm việc của quý vị như thế nào. Dưới đây là một số ví dụ về tài liệu quý vị có thể sử dụng:
  • Thư từ những người giám sát hoặc đồng nghiệp cũ mô tả các vấn đề quý vị đã gặp phải khi làm việc toàn thời gian
  • “Bảng Câu Hỏi Về Hoạt Động Công Việc” được hoàn thành bởi người giám sát hoặc sếp cũ với thông tin chi tiết về tình trạng khuyết tật của quý vị ảnh hưởng đến khả năng làm việc của quý vị như thế nào
  • Hồ sơ phục hồi chức năng nghề nghiệp hoặc đánh giá nghề nghiệp ghi lại những khó khăn liên quan đến công việc của quý vị
  • Danh sách mọi nơi quý vị đã làm việc trong năm năm qua. Bao gồm tên, địa chỉ công ty và tên người giám sát
• Hồ sơ giáo dục. Nếu có khuyết tật khi còn nhỏ, quý vị có thể đã có “Chương Trình Giáo Dục Cá Nhân” hay còn gọi là “IEP”. Chương Trình Giáo Dục Cá Nhân (Individual Education Program, IEP) là một kế hoạch được cá nhân hóa mà các trường công phải thiết lập cho trẻ khuyết tật. IEP giải thích cách trường sẽ hỗ trợ tình trạng khuyết tật của quý vị để quý vị có thể được tham gia chương trình giáo dục. Một bản sao IEP gần đây nhất của quý vị hoặc các hồ sơ giáo dục khác có thể giúp ghi lại những khó khăn của quý vị ở trường vì tình trạng khuyết tật của quý vị.  

Nếu hồ sơ của quý vị thiếu các tài liệu quan trọng, quý vị phải đưa những tài liệu này đến văn phòng điều trần An Sinh Xã Hội nếu quý vị muốn thẩm phán xem xét. 

Tôi có bao nhiêu thời gian để gửi các tài liệu còn thiếu? 

Tốt nhất là gửi cho Cơ Quan An Sinh Xã Hội các tài liệu ít nhất một tháng trước phiên điều trần của quý vị. Nhưng nếu không thực hiện như vậy, quý vị phải gửi cho họ ít nhất năm ngày làm việc trước phiên điều trần của quý vị, nếu không, thẩm phán có thể không xem xét những tài liệu đó. 

Làm cách nào để gửi cho Cơ Quan An Sinh Xã Hội các giấy tờ còn thiếu? 

Gửi qua đường bưu điện hoặc fax tài liệu đến văn phòng điều trần An Sinh Xã Hội xử lý phiên điều trần của quý vị. Quý vị có thể tìm số điện thoại và số fax của văn phòng điều trần ở đầu mỗi thông báo được gửi cho quý vị. Quý vị cũng có thể tìm thông tin liên hệ của các văn phòng điều trần trên trang web An Sinh Xã Hội này. 

Tại phiên điều trần, thẩm phán sẽ muốn nghe về tình trạng khuyết tật của quý vị và ảnh hưởng của tình trạng đó đến khả năng làm việc toàn thời gian của quý vị. Thông tin quý vị chia sẻ với thẩm phán được gọi là “lời khai” của quý vị. 

Thông thường, thẩm phán sẽ hỏi quý vị các câu hỏi. Nếu quý vị có luật sư, thẩm phán có thể để luật sư của quý vị đặt câu hỏi cho quý vị.

Lời khuyên để chuẩn bị lời khai của quý vị. 

• Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi của thẩm phán. Trang này chứa danh sách các câu hỏi phổ biến mà thẩm phán có thể hỏi. 
• Hãy suy nghĩ trước về những điều quý vị muốn nói. Viết ra những điểm chính quý vị muốn chia sẻ với thẩm phán.   
• Hãy trung thực và chi tiết. Nói với thẩm phán nếu quý vị gặp khó khăn khi thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hoặc có những ngày mà các triệu chứng của quý vị khiến cuộc sống hàng ngày trở nên vô cùng khó khăn.   
• Tóm tắt nội dung trong các tài liệu hỗ trợ và hồ sơ y tế của quý vị. Thẩm phán không có nhiều thời gian để đọc tất cả các giấy tờ của quý vị. Chỉ ra những điểm quan trọng trong tài liệu của quý vị để họ biết nội dung cần tập trung.   
• Không phóng đại hoặc giảm thiểu các vấn đề của quý vị. Nếu quý vị gặp khó khăn để nói về một số vấn đề của mình, hãy cân nhắc gọi một nhân chứng đã chứng kiến những vấn đề đó và có thể làm chứng về ảnh hưởng của những vấn đề đó đến quý vị.
• Thực hành với một người bạn. Cân nhắc việc thực hành lời khai của quý vị với một người bạn đáng tin cậy. Việc thực hành có thể giúp quý vị cảm thấy thoải mái hơn khi cho lời khai thật. Đó cũng là một cách tuyệt vời để nhận góp ý về các chi tiết quan trọng nhất cần chia sẻ.

Vào tuần diễn ra phiên điều trần của quý vị, hãy đảm bảo quý vị: 

• Hoàn thành ghi chú hoặc dàn ý của quý vị. 
• Cập nhật danh sách thuốc của quý vị (nếu cần). 
• Có một bản sao của hồ sơ An Sinh Xã Hội của quý vị được in ra hoặc dễ dàng truy cập trên máy tính. 
• Kiểm tra với nhân chứng của quý vị (nếu có) để đảm bảo họ biết cách tham dự phiên điều trần.   

Lời khuyên cho các phiên điều trần trực tiếp:

• Kiểm tra kỹ để đảm bảo quý vị biết phải đi đâu, thời gian cần thiết để đến đó và chỗ đậu xe.   
• Đảm bảo quý vị có xe để đến phiên điều trần. 
• Lên kế hoạch đến sớm để quý vị không vội vàng. 
• Mang theo ID điện thoại.
• Ăn mặc gọn gàng và thoải mái, như thể quý vị đang đi phỏng vấn xin việc. 
• Mang theo chai nước, đồ ăn nhẹ và các loại thuốc (nếu cần). 
• Hãy chuẩn bị để đi qua khu kiểm tra an ninh, để lại tất cả các vật dụng nguy hiểm và bị liên bang cấm ở nhà.

Lời khuyên cho phiên điều trần qua điện thoại hoặc video:

• Đảm bảo quý vị có một nơi yên tĩnh và sẽ không bị làm phiền. Thẩm phán sẽ yêu cầu quý vị xác nhận rằng không có ai khác ở gần đó có thể giúp quý vị trả lời các câu hỏi. 
• Đảm bảo quý vị có kết nối internet hoặc dịch vụ điện thoại tốt. Quý vị có thể sử dụng phòng họp tại thư viện công cộng nếu không có internet tại nhà.
• Đảm bảo quý vị biết cách và thời điểm để kết nối hoặc gọi vào phiên điều trần của quý vị. Thông tin này thường sẽ có trong thông báo điều trần của quý vị. Nếu quý vị bị mất thông báo này, hãy gọi cho văn phòng điều trần An Sinh Xã Hội. 
• Đảm bảo quý vị có một thiết bị điện tử (máy tính, máy tính bảng, điện thoại, v.v.) hoạt động tốt và được sạc đầy trước phiên điều trần. 

Cuối cùng cũng đến lúc tham gia phiên điều trần của quý vị. Hít một hơi thật sâu. Quý vị đã hiểu rồi! Hãy nhớ rằng khi chuẩn bị sẵn sàng, quý vị có thể đảm bảo kết quả tốt nhất cho vụ việc của mình.

Lời khuyên để có phiên điều trần thành công: 

• Lắng nghe cẩn thận các câu hỏi của thẩm phán và dành thời gian trả lời. Không ngắt lời hoặc tranh cãi với thẩm phán. 
• Quý vị có thể nói rằng quý vị không biết hoặc không thể nhớ điều gì đó. Quý vị nên trả lời không biết thay vì đoán câu trả lời. 
• Trả lời rõ ràng và cụ thể nhất có thể. 
• Tôn trọng tất cả mọi người tại phiên điều trần, bao gồm cả thẩm phán, các chuyên gia và nhân viên của thẩm phán. Hãy nhớ rằng, họ ở đó để giúp đưa ra quyết định công bằng về vụ việc của quý vị. 

Nếu có câu hỏi khác về phiên điều trần của mình, quý vị có thể truy cập trang An Sinh Xã Hội này hoặc gọi cho văn phòng điều trần An Sinh Xã Hội đang xử lý vụ việc của quý vị.