Cách Chuẩn Bị cho Phiên Điều Trần Thất Nghiệp tại Oregon
Nếu Sở Việc Làm Oregon từ chối yêu cầu bảo hiểm thất nghiệp của quý vị, quý vị có thể khiếu nại quyết định này. Khiếu nại có nghĩa là yêu cầu ai đó có thẩm quyền cao hơn xem xét những gì đã xảy ra.
Trong quá trình khiếu nại, quý vị sẽ có một phiên điều trần. Phiên điều trần là một cuộc gặp mặt chính thức với một thẩm phán. Chủ hãng của quý vị và người nào đó thuộc Sở Việc Làm cũng có thể có mặt ở đó.
Bài viết này sẽ giúp quý vị hiểu rõ quy trình tại phiên điều trần khiếu nại thất nghiệp của quý vị và cách chuẩn bị.
Nếu quý vị chưa nộp đơn khiếu nại, hãy bắt đầu đọc bài viết về việc cần làm nếu yêu cầu thanh toán trợ cấp thất nghiệp của quý vị bị từ chối. Sau đó quay lại bài viết này để tìm hiểu cách chuẩn bị cho phiên điều trần của quý vị.
Tôi nên mong đợi gì trong phiên điều trần?
Các phiên điều trần thất nghiệp thường được tổ chức qua điện thoại. Phiên điều trần sẽ mang tính chính thức hơn so với một cuộc gọi điện thoại thông thường nhưng ít chính thức hơn so với việc trình diện tại phòng xử án.
Thẩm phán luật hành chính sẽ có mặt. Họ sẽ nghe tất cả mọi người tham gia trình bày và sau đó quyết định xem quý vị có đủ điều kiện nhận bảo hiểm thất nghiệp hay không.
Thông thường, chỉ có quý vị và thẩm phán sẽ có mặt tại phiên điều trần. Chủ hãng của quý vị và một người từ Sở Việc Làm Oregon có thể tham dự nhưng họ không cần và thường chọn không tham gia.
Tại phiên điều trần, thẩm phán có thể:
- Xem xét hồ sơ của quý vị và bất kỳ tài liệu nào đã nộp.
- Đặt câu hỏi về công việc của quý vị.
- Hỏi lý do tại sao quý vị ngừng làm việc hoặc tại sao chủ hãng của quý vị nói quý vị đã bị sa thải.
- Cho phép chủ hãng của quý vị đặt câu hỏi hoặc cung cấp thông tin nếu họ tham dự.
Hướng dẫn từng bước về việc chuẩn bị cho phiên điều trần của quý vị
Văn Phòng Điều Trần Hành Chính Oregon sẽ gửi cho quý vị thông báo về phiên điều trần qua đường bưu điện hoặc email. Thông báo này sẽ cho quý vị biết:
- Ngày và thời gian của phiên điều trần.
- Cách tham gia phiên điều trần qua điện thoại.
- Số vụ việc của quý vị.
- Lý do yêu cầu thanh toán của quý vị bị từ chối.
- Các vấn đề mà thẩm phán sẽ xem xét trong phiên điều trần.
- Các tài liệu mà thẩm phán sẽ xem xét trong phiên điều trần.
- Cách nộp thêm tài liệu cho phiên điều trần.
- Việc cần làm nếu quý vị cần một thông dịch viên ngôn ngữ hoặc điều chỉnh phù hợp cho người khuyết tật.
Giữ thông báo điều trần của quý vị ở nơi an toàn. Có thể quý vị sẽ cần số vụ việc khi gọi cho Văn Phòng Điều Trần Hành Chính.
Nếu quý vị không thể tham dự phiên điều trần vào thời gian được lên lịch, hãy gọi ngay cho Văn Phòng Điều Trần Hành Chính. Hỏi người điều phối phiên điều trần cách yêu cầu một ngày điều trần mới.
Thông báo điều trần này sẽ giải thích vì sao Sở Việc Làm từ chối yêu cầu của quý vị. Trong đó cũng sẽ liệt kê các vấn đề pháp lý mà thẩm phán sẽ xem xét. Khi chuẩn bị, hãy tập trung vào những vấn đề đó.
Ví dụ: phiên điều trần của quý vị có thể là về việc liệu:
- Quý vị có bỏ việc vì lý do chính đáng hay không.
- Quý vị có bị sa thải vì hành vi sai trái hay không.
- Quý vị đã có thể và sẵn sàng làm việc hay không.
- Quý vị đã báo cáo chính xác việc tìm kiếm việc làm hay không.
- Quý vị kiếm được tiền lương ảnh hưởng đến phúc lợi của quý vị hay không.
Quý vị không cần phải là chuyên gia về luật thất nghiệp. Tuy nhiên, việc đó giúp quý vị biết các quy tắc chính áp dụng cho vụ việc của mình. Để tìm hiểu về các vấn đề trong phiên điều trần, quý vị có thể:
- Tra cứu các luật hoặc quy tắc được liệt kê trong thông báo điều trần của quý vị.
- Nói chuyện với một chuyên gia pháp lý (xem phần “Nơi nhận trợ giúp” bên dưới).
Có thể quý vị muốn thẩm phán xem xét các tài liệu, tin nhắn hoặc hồ sơ khác. Những tài liệu này thường được gọi là bằng chứng.
Các tài liệu hữu ích có thể bao gồm:
- Tin nhắn văn bản, email hoặc thư từ sếp hoặc đồng nghiệp của quý vị.
- Thư cho thôi việc hoặc biên bản khiển trách.
- Lịch làm việc hoặc hồ sơ trả lương.
- Hồ sơ y tế hoặc thư từ bác sĩ của quý vị, nếu bệnh ảnh hưởng đến công việc của quý vị.
- Ghi chú từ các cuộc trò chuyện với chủ hãng của quý vị.
- Thư từ đồng nghiệp hoặc người làm chứng khác.
Chỉ gửi các tài liệu liên quan đến các vấn đề được liệt kê trong thông báo điều trần của quý vị. Thẩm phán không cần mọi tin nhắn hay hồ sơ từ công việc của quý vị.
Nếu quý vị không có bất kỳ tài liệu nào cũng không sao. Đó là trường hợp phổ biến. Quý vị có thể kể câu chuyện của mình trong phiên điều trần. Những gì quý vị nói được gọi là lời khai và cũng được coi là bằng chứng.
Nếu muốn thẩm phán xem xét các tài liệu của mình trong phiên điều trần, quý vị phải nộp tài liệu cho Văn Phòng Điều Trần Hành Chính trước khi diễn ra phiên điều trần.
Thông báo điều trần của quý vị sẽ cho quý vị biết cách nộp tài liệu. Nếu có thể, hãy nộp một vài tuần trước phiên điều trần của quý vị.
Quý vị cũng cần gửi bản sao tài liệu của mình cho những người khác liên quan đến vụ việc, ví dụ như chủ hãng của quý vị. Xem chứng nhận tống đạt trên thông báo điều trần của quý vị để biết người nào khác liên quan đến vụ việc của quý vị.
Nếu quý vị có thắc mắc về cách gửi tài liệu, hãy gọi cho Văn Phòng Điều Trần Hành Chính. Chuẩn bị sẵn thông báo điều trần và số vụ việc khi quý vị gọi điện.
Thẩm phán sẽ đặt câu hỏi cho quý vị trong suốt phiên điều trần. Quý vị không cần chuẩn bị một bài phát biểu. Thẩm phán sẽ đặt ra những câu hỏi như:
- Vì sao quý vị bỏ việc?
- Chuyện gì đã xảy ra trước khi quý vị bỏ việc hoặc bị sa thải?
- Quý vị có cố gắng giải quyết vấn đề trong công việc không?
- Chủ hãng đã nói gì với quý vị?
- Quý vị có báo cáo chính xác chuyện tìm việc hoặc thu nhập không?
- Quý vị có khả năng và sẵn sàng làm việc không?
Việc ghi chú ngắn gọn trước phiên điều trần có thể giúp quý vị sắp xếp ý kiến khi thẩm phán đặt câu hỏi cho quý vị. Ghi lại:
- Các ngày quan trọng.
- Tên của những người có liên quan.
- Chuyện đã xảy ra theo trình tự.
- Những điểm quan trọng nhất quý vị muốn thẩm phán biết.
- Bất kỳ tài liệu nào quý vị muốn trình bày.
Đảm bảo ghi chú ngắn gọn và rõ ràng. Quý vị có thể sử dụng phần ghi chú này trong phiên điều trần để giúp ghi nhớ các chi tiết quan trọng.
Phiên điều trần của quý vị thường sẽ kéo dài khoảng một giờ. Dưới đây là một số việc quý vị có thể làm để lên kế hoạch cho phiên điều trần:
- Tìm một nơi yên tĩnh để thực hiện cuộc gọi.
- Đảm bảo điện thoại của quý vị được sạc pin.
- Đảm bảo quý vị có kết nối điện thoại tốt.
- Chuẩn bị sẵn thông báo điều trần, ghi chú và tài liệu.
- Sắp xếp người trông con nếu có thể.
- Xin nghỉ phép hoặc nghỉ giải lao trong giờ làm nếu cần.
Đảm bảo tham gia phiên điều trần đúng giờ. Nếu bỏ lỡ phiên điều trần, quý vị có thể mất quyền khiếu nại.
Nếu có chuyện quan trọng và quý vị không thể tham dự, hãy gọi ngay cho Văn Phòng Điều Trần Hành Chính.
Phiên điều trần của quý vị sẽ được thực hiện qua điện thoại, trừ khi quý vị yêu cầu phiên điều trần trực tiếp. Trong thông báo điều trần của quý vị có số điện thoại để gọi và mã truy cập mà quý vị sẽ cần để vào phiên điều trần.
Dưới đây là một vài lời khuyên cho phiên điều trần của quý vị:
- Lắng nghe kỹ các câu hỏi và ghi chú nếu cần.
- Quý vị có thể nói “Tôi không biết” hay “Tôi không nhớ” hoặc yêu cầu thẩm phán lặp lại câu hỏi.
- Cố gắng giữ bình tĩnh, ngay cả khi quý vị không đồng ý với những gì người khác nói. Báo cho thẩm phán nếu quý vị muốn trả lời.
Hãy nhớ rằng mục tiêu chính của quý vị là giúp thẩm phán hiểu những gì đã xảy ra và tại sao quý vị cho rằng mình nên nhận được trợ cấp thất nghiệp.
Tôi có cần luật sư không?
Không, quý vị không phải thuê luật sư cho phiên điều trần về thất nghiệp.
Hầu hết mọi người đều tự chuẩn bị cho phiên điều trần này. Thẩm phán sẽ chỉ đạo phiên điều trần và đặt câu hỏi.
Quý vị nên thuê luật sư nếu vụ việc của quý vị phức tạp, liên quan đến rất nhiều tiền hoặc nếu quý vị cảm thấy lo lắng về việc giải thích tình huống của mình.
Chuyện gì sẽ xảy ra sau phiên điều trần?
Thẩm phán thường không quyết định vụ việc của quý vị trong phiên điều trần. Sau phiên điều trần, thẩm phán sẽ xem lại mọi thứ và gửi cho quý vị văn bản quyết định qua thư hoặc email.
Nếu không đồng ý với quyết định của thẩm phán, quý vị có quyền khiếu nại lần nữa lên Hội Đồng Khiếu Nại về Việc Làm.
Quý vị phải hành động nhanh nếu muốn khiếu nại lần nữa. Trong hầu hết các trường hợp, quý vị chỉ có 20 ngày kể từ ngày quyết định được gửi qua thư để nộp đơn khiếu nại.
Nơi nhận trợ giúp
Nếu quý vị có thêm câu hỏi về phiên điều trần thất nghiệp, hãy liên hệ:
- Văn Phòng Điều Trần Hành Chính: Văn phòng này xử lý các chi tiết về phiên điều trần. Liên hệ với họ nếu quý vị cần dời lịch, có câu hỏi về việc gửi tài liệu, bỏ lỡ phiên điều trần hoặc cần giúp đỡ để hiểu các hướng dẫn điều trần.
- Đường Dây Nóng về Phúc Lợi Công Cộng của Oregon: Oregon có đường dây nóng miễn phí để nhân viên trợ giúp pháp lý đưa ra lời khuyên ngắn gọn về các khoản trợ cấp của chính phủ, bao gồm các khoản trợ cấp thất nghiệp.
- Dịch Vụ Giới Thiệu Luật Sư của Oregon: Quý vị cũng có thể thuê luật sư để giúp chuẩn bị vụ việc hoặc đại diện cho quý vị tại phiên điều trần. Dịch Vụ Giới Thiệu Luật Sư của Oregon có thể giúp kết nối quý vị với luật sư trong khu vực của quý vị.