俄勒冈州行政听证会准备指南
如果您对俄勒冈州政府机构的决定有异议，那么您有权申请行政听证会来维护权益（“上诉”）。
什么是州政府机构？ 州政府机构是负责执行俄勒冈州法律的政府部门。俄勒冈州有多个州政府机构，如机动车管理局 (DMV)、卫生与社会服务部 (DHS)、鱼类和野生动物管理局等。这些州机构负责制定规则、颁发许可证，并可能做出影响您的决定。
什么是行政听证会？
行政听证会是正式会议，参与者包括法官、机构代表、您本人以及与您案件相关的其他重要人员。听证会给您机会向法官证明州政府机构的决定有误。听证会结束后，如果法官认为机构的决定有误，可以推翻或修改该决定。
在俄勒冈州，这些听证会通常通过电话或视频进行，不像传统法庭审判那么正式。
行政听证会的流程是怎样的？
在听证会上，您可以：
- 向法官陈述（即“作证”）
- 请其他人（“证人”）向法官提供信息
- 向法官提交文件和其他证据
- 询问对方证人
机构代表（有时还包括您案件中的其他关键人员）也有权进行上述所有活动。
听证会结束后，法官将综合考虑所有听证内容和提交的文件。如果法官认为机构的决定有误，可以推翻或修改部分决定。
需要口译服务或因残疾需要额外帮助？请联系行政听证办公室。 如果您不习惯用英语参加听证，他们必须为您提供免费的口译服务。他们还必须提供额外支持或调整听证会形式，以满足您的特殊需求。
我需要聘请律师吗？
行政听证会上不强制要求律师代理。许多人选择自行准备和参加这些听证会。这些听证会不像法庭审判那么正式。
如果您需要律师帮助，可以联系俄勒冈州律师转介服务，他们会为您推荐能够协助处理您案件的当地律师。如果您经济困难，可以拨打俄勒冈州公共福利热线，获取针对您案件的简要咨询。
如果您决定自行处理听证会，请继续阅读以下自行准备的技巧。
如何在听证会中获胜？
您可以通过证明州政府机构的错误来赢得听证会。可能是他们掌握的事实有误，或者没有遵守法律。如果您能证明其中任何一点，法官就可能推翻或修改机构的决定。
如何自行准备听证会？
第一步，向相关州政府机构索要您的档案副本。您的档案可能包括与您案件相关的笔记、报告、评估、照片和其他详细资料。根据俄勒冈州的公共记录法律，您通常有权获取完整的档案副本。
拿到档案后，请仔细审阅。档案中的信息可以帮助您了解州政府机构掌握了哪些不利于您的证据。审阅时请注意以下几点：
- 档案中是否遗漏了重要细节？
- 是否存在不准确或过时的信息？
- 档案中是否有任何不可靠的信息？
小贴士：如果州政府机构拒绝提供档案副本，请在听证会上向法官反映这一情况。法官可以要求州政府机构向您提供副本。他们还可能重新安排听证会时间，给您足够时间审阅档案中的证据。
州政府机构的信函和通知通常会列出适用于您案件的法律条文和规定。您可以在网上查阅这些法律。
接下来，您需要收集有利于您的证据。可以收集的证据包括：
- 照片、视频或录音
- 电子邮件或其他书面通信记录
- 医疗记录
- 财务文件
- 书面报告或评估
证人证言作为证据
您的证据还可以包括证人提供的信息。“证人”是指在正式听证会或审判中宣誓并作证的人。您的证人可能包括：
- 专业人士，如个案工作者、医疗服务提供者、警察、科学家或工程师。
- 家庭成员、朋友、邻居、同事或其他熟人。
- 目击您案件中重要事件的陌生人。
如果有人同意作为证人，请告知他们听证会的具体时间、地点等信息。
证人无法出席听证会怎么办？
如果证人无法出席听证会或不愿意作证，您可以请他们提供一份书面证言。这份书面证言应尽可能详细。证言中应包括所提及事件的具体日期和时间。书面证言还应包括以下信息：
- 证人的完整法定姓名
- 证人的地址和电话号码
- 证人的签名
- 证言的撰写日期
请注意，在寻找证人和收集其他证据时，要重点关注补充档案中缺失的信息或纠正错误信息。
您必须在听证会前几周将证据副本提交给行政听证办公室、相关州政府机构和案件中的其他关键人员。请阅读听证会通知，了解以下信息：
- 提交证据的截止日期
- 提交证据的方式
- 证据副本的接收方
如果通知中未包含这些信息，请联系俄勒冈州行政听证办公室寻求帮助。
小贴士：州政府机构和案件中的其他当事方也必须向您提供他们的证据。如果他们未这样做，而有人试图使用您之前未见过的证据，请立即向法官反映。法官可能会重新安排听证会，并要求对方向您提供相关证据。
有时，州政府机构的代表可能会提议与您进行非正式会面（无法官在场），尝试不举行听证会而解决您的案件。这种会面通常被称为“非正式协商”。
在协商过程中，代表可能会与您一起审阅档案，并听取您对事件的说法。如果机构代表认为之前的决定有误，他们有权更改机构的决定。
您无需在这次会面中同意任何事项。如果未能解决争议，您仍有权进行正式听证，由法官做出裁决。
考虑您想向法官陈述的内容。整理思路，做好书面记录。
确定好要说的内容后，可以与朋友一起模拟练习。朋友可以帮您判断是否表达清晰，或是否遗漏了重要信息。
准备证人询问
如果您有证人将在听证会上作证，请提前准备好想问的问题。您的问题应有助于法官了解证人的身份及其与案件的关系。问题应集中在证人亲眼所见或亲耳所闻的事情。
尽量使用开放式问题。有效的证人问题通常以“谁”、“什么”、“为什么”、“在哪里”或“如何”开头。
以下是一些示例问题：
- 你是如何认识我的？
- 你的工作单位是哪里？
- 你的工作职责是什么？
- 你是如何参与到这个案件中的？
- 你在[重要日期]是否见过我？
- 你能否描述一下那天发生的事情？
听证会前两到三周（如可能，请提前更多时间）
- 如需口译服务， 请联系行政听证办公室申请口译服务。如果您不习惯用英语参加听证，您有权获得免费的口译服务。
- 如果您因残疾需要额外帮助，请联系行政听证办公室，说明您的情况和所需的具体帮助或额外支持。点击此处，详细了解申请帮助。
听证会当周
- 完成笔记或发言提纲的撰写
- 完成证人问题的准备（如适用）
- 与证人再次确认（如有），确保他们了解听证会的日期、时间和参加方式
现场听证会小贴士
- 确认听证会地点、所需行程时间和停车位置
- 安排好前往听证会的交通工具
- 提前到达，避免匆忙
- 着装整洁得体，如同参加工作面试
- 携带水、零食和必要的药物（如需要）
电话或视频听证会小贴士
- 确认如何以及何时连接或拨入听证会。这些信息通常会在听证会通知中提供。
- 选择安静、不会被打扰的环境。法官可能会要求您确认没有他人在场或协助您作证。
- 听证会开始前，请检查您的设备是否运行正常。具体包括：确保电话或网络连接良好，设备（电脑、手机或平板）运行正常且电量充足。
听证会即将开始。深呼吸。你一定行的！
以下是一些听证会的小贴士：
- 仔细聆听法官的问题，不急于回答。不要打断法官或抢话。
- 如果不知道或不记得某事，诚实说出来。说不知道比猜测答案要好。
- 回答要尽可能清晰和具体。
- 准备好回答州政府机构的问题。
- 尊重听证会上的所有人，包括法官、专家、机构工作人员和法官的助理。