Thay Mới Giấy Tờ Bị Mất Sau Xảy Ra Thảm Họa
Nếu một vụ hỏa hoạn, lũ lụt, động đất hoặc thảm họa khác vừa xảy ra, có thể quý vị đã bị mất các giấy tờ quan trọng. Trong đó có thể bao gồm giấy tờ tùy thân, hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận sở hữu xe hơi hoặc giấy tờ nhập cư của quý vị. Bài viết này có thể giúp quý vị tìm hiểu cách thay mới những giấy tờ này.
Để được trợ giúp thêm sau thảm họa, hãy truy cập Trung Tâm Hỗ Trợ Thảm Họa của chúng tôi.
Quý vị nên thay mới giấy tờ nào trước tiên?
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của quý vị. Nếu cần nộp yêu cầu bảo hiểm bồi thường hoặc nộp đơn xin hỗ trợ tài chính khắc phục thảm họa, có nhiều khả năng quý vị sẽ cần:
- Giấy tờ tùy thân, như giấy phép lái xe, thẻ căn cước do tiểu bang cấp, hộ chiếu hoặc thẻ xanh.
- Bằng chứng cho thấy quý vị sở hữu hoặc thuê nhà, như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà tiền chế hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản.
- Bằng chứng về thu nhập hàng năm của quý vị, như tờ khai thuế.
Nếu quý vị cần được trợ giúp để thay mới giấy tờ, văn phòng trợ giúp pháp lý địa phương hoặc cơ quan hành động vì cộng đồng có thể giúp đỡ quý vị.
Cách thay mới giấy tờ bị mất
Việc thay mới giấy tờ có thể mất thời gian, vì vậy hãy ưu tiên thay mới các giấy tờ thiết yếu trước tiên. Dưới đây là danh sách các giấy tờ mọi người thường bị mất, kèm theo lời khuyên về cách có được giấy tờ mới.
Nếu bị mất giấy phép lái xe hoặc thẻ căn cước (ID) do Oregon cấp, quý vị có thể yêu cầu giấy tờ thay thế trực tuyến thông qua trang web của Sở Quản Lý Phương Tiện Cơ Giới (DMV). Làm theo các bước sau:
- Đăng nhập hoặc tạo tài khoản với DMV (được gọi là tài khoản “DMV2U”).
- Cập nhật địa chỉ nhận thư của quý vị nếu đã thay đổi.
- Điền tên, số giấy phép lái xe của quý vị và các chi tiết khác để hoàn thành yêu cầu trực tuyến.
- Thanh toán lệ phí.
- Chờ khoảng 20 ngày để DMV gửi giấy phép hoặc ID mới của quý vị qua đường bưu điện.
Lời khuyên: Quý vị sẽ cần số giấy phép hoặc ID của mình để hoàn thành biểu mẫu trực tuyến của DMV. Nếu quý vị không biết số của mình, hãy gọi cho đường dây dịch vụ khách hàng của DMV Oregon theo số (503) 945-5000.
Có một số cách để chứng minh quý vị thuê hoặc sở hữu ngôi nhà của mình:
- Người thuê nhà: Quý vị có thể liên hệ với chủ nhà và yêu cầu một bản sao thỏa thuận thuê nhà ngắn hạn hoặc dài hạn của quý vị (luật Oregon yêu cầu họ cung cấp bản sao này). Quý vị cũng có thể sử dụng hóa đơn tiện ích hoặc hồ sơ thanh toán khác để chứng minh quý vị đang thuê nhà vào thời điểm xảy ra thảm họa.
- Chủ nhà: Quý vị có thể nhận bản sao hồ sơ sở hữu tài sản, như giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc báo cáo thuế, từ thư ký quận hoặc văn phòng nhân viên định giá thuế ở quận nơi có tài sản.
- Hồ sơ sở hữu nhà tiền chế: Quý vị có thể sử dụng Hệ Thống Giấy Tờ Quyền Sở Hữu Nhà Tiền Chế của Oregon để yêu cầu hồ sơ sở hữu đối với những ngôi nhà tiền chế ở Oregon. Quý vị cũng có thể sử dụng hóa đơn tiện ích hoặc hồ sơ tương tự để chứng minh quyền sở hữu nhà.
Nếu quý vị bị mất thẻ phúc lợi điện tử (EBT) của Chương Trình Hỗ Trợ Dinh Dưỡng Bổ Sung (SNAP) hoặc mất thực phẩm mà quý vị đã mua bằng khoản tiền từ SNAP, hãy liên hệ với Sở Dịch Vụ Nhân Sinh Oregon (ODHS) trong vòng 10 ngày. Quý vị có thể nhận được phúc lợi thay thế cùng với thẻ mới. Quý vị có thể tìm hiểu thêm và tìm thông tin liên hệ trên trang Phúc Lợi Thay Thế SNAP của ODHS.
Để thay mới các hồ sơ này:
- Nếu quý vị sinh ra ở Oregon, kết hôn ở Oregon hoặc người đã mất qua đời ở Oregon, hãy truy cập trang web Hồ Sơ Hộ Tịch Oregon. Thông thường, quý vị có thể yêu cầu nhận bản sao chứng thực qua mạng, qua đường bưu điện, qua điện thoại hoặc trực tiếp.
- Nếu quý vị cần lấy hồ sơ từ một tiểu bang khác, hãy sử dụng bản đồ này của Trung Tâm Kiểm Soát và Phòng Ngừa Dịch Bệnh (CDC) để biết nơi lấy hồ sơ mới.
Thẻ An Sinh Xã Hội không cần thay gấp. Quý vị không cần thẻ An Sinh Xã Hội để nộp đơn xin trợ cấp khắc phục thảm họa hoặc nộp yêu cầu bảo hiểm bồi thường, miễn là quý vị biết số An Sinh Xã Hội của mình.
Nếu cần thẻ mới, quý vị có thể yêu cầu một thẻ miễn phí thông qua trang web của Sở An Sinh Xã Hội.
Nếu thẻ xanh hay giấy tờ nhập cư khác của quý vị bị mất hoặc bị hư hỏng, hãy truy cập trang web của Cơ Quan Nhập Tịch và Di Trú Hoa Kỳ (USCIS). Quý vị sẽ cần điền vào biểu mẫu, trả phí và gửi một số giấy tờ qua đường bưu điện.
Lời khuyên: Nếu quý vị nhận được sự giúp đỡ từ luật sư nộp đơn xin thẻ xanh cho quý vị hoặc thực hiện một quy trình nhập cư khác, luật sư đó có thể có bản sao các tài liệu và giấy tờ của quý vị.
Để thay mới thẻ căn cước cho người nước ngoài, hãy liên hệ với đại sứ quán hoặc văn phòng lãnh sự gần nhất.
Để biết thông tin về việc thay mới các giấy tờ bị mất khác, như thẻ Medicaid hoặc Medicare, hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu xe, hãy tham khảo “Cách Thay Mới Giấy Tờ Bị Mất" trên trang web của Trung Tâm Nguồn Hỗ Trợ Pháp Lý về Thảm Họa.