Yêu Cầu Cung Cấp Tài Liệu (Request for Production of Documents, RFP) tại Tòa Án Gia Đình ở Oregon là gì?
Yêu cầu cung cấp tài liệu (còn gọi là “RFP” hoặc “yêu cầu cung cấp tài liệu”) là một thủ tục chính thức để yêu cầu bên còn lại trong vụ việc pháp lý cung cấp các hồ sơ hoặc tài liệu có liên quan đến vụ việc. Bài viết này giải thích RFP là gì, cách gửi yêu cầu và những việc cần làm khi quý vị nhận được yêu cầu.
Tôi có thể yêu cầu tài liệu tại tòa án gia đình ở Oregon không?
Có. Nếu quý vị đang tham gia một vụ việc tại tòa án gia đình ở Oregon, như ly hôn hoặc tranh chấp quyền nuôi con, cả hai bên đều có quyền gửi cho nhau yêu cầu cung cấp tài liệu.
Quý vị có thể yêu cầu bất kỳ tài liệu nào có liên quan đến vụ việc của mình, bao gồm:
- Cuống phiếu lương, W-2 và tờ khai thuế.
- Sao kê ngân hàng hoặc tài liệu liên quan đến khoản vay.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản hoặc giấy đăng ký xe.
- Hồ sơ y tế hoặc học bạ của con quý vị.
- Báo cáo của cơ quan cảnh sát hoặc hồ sơ tiền án, tiền sự.
Tôi có thể tìm mẫu yêu cầu tài liệu ở đâu?
- Nếu quý vị có luật sư, họ có thể hỗ trợ quý vị soạn thảo yêu cầu cung cấp tài liệu và gửi cho bên còn lại. Phần lớn luật sư có mẫu đơn riêng của họ.
- Nếu quý vị không có luật sư, quý vị có thể sử dụng mẫu Thông Báo Thu Thập Chứng Cứ của Oregon để yêu cầu bên kia cung cấp tài liệu. Nếu quý vị cần nhiều tài liệu hơn so với danh mục ghi trên mẫu đơn, quý vị có thể bổ sung các yêu cầu của mình ở phần cuối.
Tôi tống đạt yêu cầu cung cấp tài liệu cho bên kia như thế nào?
Quý vị phải gửi yêu cầu của mình qua dịch vụ bưu chính USPS thông thường (không cần biên lai trả lại). Các bước thực hiện như sau:
- In Mẫu Thông Báo Thu Thập Chứng Cứ.
- Sao lưu một bản.
- Gửi bản sao đó cho bên còn lại theo địa chỉ hiện tại của họ.
- Trên bản lưu của quý vị, ghi rõ thông tin về việc tống đạt (để lưu hồ sơ), ví dụ: “Tôi, (họ tên quý vị)
____________________, đã gửi một bản sao văn bản này cho (tên bên còn lại) ____________________ bằng thư hạng nhất USPS thông thường vào ngày (ngày) ____________________, gửi đến địa chỉ cuối cùng được biết là: ________________________________________.”
Sau khi quý vị gửi yêu cầu, bên còn lại có 33 ngày để phản hồi và cung cấp tài liệu. Nếu họ không cung cấp, quý vị có thể thực hiện các bước tiếp theo để yêu cầu họ tuân thủ.
Tôi phải làm gì nếu nhận được yêu cầu cung cấp tài liệu?
Nếu quý vị có luật sư, luật sư sẽ hỗ trợ quý vị trả lời yêu cầu này.
Nếu quý vị không có luật sư, quý vị có thể thực hiện các bước sau:
- Đọc toàn bộ yêu cầu cung cấp tài liệu.
- Ghi lại mọi câu hỏi hoặc vấn đề thắc mắc mà quý vị có. Ví dụ: quý vị có thể cho rằng yêu cầu đó quá khó thực hiện, quá tốn kém, hoặc yêu cầu cung cấp thông tin riêng tư.
- Gửi email cho luật sư của bên còn lại để nêu các câu hỏi và thắc mắc của quý vị. Tốt nhất nên sử dụng email vì email tạo ra bằng chứng bằng văn bản.
- Cố gắng hết sức hợp tác với luật sư để cung cấp các tài liệu được yêu cầu.
- Nếu luật sư hành xử thiếu hợp lý hoặc không hợp tác với quý vị, quý vị có quyền bảo vệ quan điểm của mình và không bắt buộc phải thực hiện mọi yêu cầu của họ. Ví dụ: quý vị có thể từ chối cung cấp các hồ sơ mang tính bảo mật.
Tài liệu tham khảo thêm
- Đọc quy định pháp luật: Các quy định của Oregon về yêu cầu cung cấp tài liệu được quy định tại Quy tắc Tố tụng Dân sự Oregon, Điều 43. Các quy định đặc thù về thu thập chứng cứ trong các vụ việc về luật gia đình được quy định tại Bộ luật Sửa đổi Oregon, Điều 107.089.
- BarBooks: Đoàn Luật sư Tiểu Bang Oregon (Oregon State Bar, OSB) xuất bản các cẩm nang pháp lý chuyên sâu dành cho luật sư. Các ấn phẩm “Luật Gia đình tại Oregon” và “Thủ tục Tố tụng Dân sự và Tranh tụng tại Oregon” đề cập đến yêu cầu cung cấp tài liệu và bao gồm các mẫu biểu tham khảo. Nếu quý vị là luật sư, quý vị có thể truy cập ấn phẩm này thông qua tài khoản đăng nhập Đoàn Luật sư Tiểu Bang Oregon (Oregon State Bar, OSB) của mình. Nếu quý vị không phải là luật sư, hãy liên lạc một thư viện luật để được truy cập miễn phí.
Nơi tìm trợ giúp
Nếu quý vị cần hỗ trợ về yêu cầu cung cấp tài liệu, hãy trao đổi với luật sư. Dưới đây là một số cách để tìm luật sư:
- Liên lạc Dịch vụ Giới thiệu Luật sư của Oregon: Dịch vụ miễn phí này có thể kết nối quý vị với các luật sư tư nhân tại Oregon.
- Tìm kiếm Danh Bạ Pháp Lý của chúng tôi. Nếu lo ngại về chi phí pháp lý, quý vị có thể tìm kiếm dịch vụ trợ giúp pháp lý miễn phí hoặc chi phí thấp thông qua danh bạ trên trang mạng này.
Để được hỗ trợ thêm trong việc tìm luật sư, vui lòng đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách thuê luật sư tại Oregon.
Câu Hỏi Thường Gặp Khác
Nếu bên kia không cung cấp tài liệu cho quý vị, hãy gửi email nhắc nhở về yêu cầu của quý vị. Hỏi rõ khi nào họ sẽ gửi các tài liệu đó.
Nếu bên kia phớt lờ yêu cầu của quý vị hoặc từ chối cung cấp tài liệu, quý vị vẫn có các lựa chọn sau:
- Sử dụng các phương thức khác để thu thập tài liệu. Việc này có thể bao gồm việc tự mình thu thập tài liệu hoặc yêu cầu bên thứ ba cung cấp. Tìm hiểu thêm về các lựa chọn này tại đây.
- Thuê luật sư. Quý vị cũng có thể thuê luật sư để hỗ trợ nộp đơn yêu cầu buộc thực hiện. Đây là yêu cầu chính thức đề nghị tòa án ra lệnh buộc bên kia cung cấp các tài liệu.
Nếu quý vị trễ hạn vài ngày, thông thường sẽ không nghiêm trọng. Tòa án sẽ không tự động xử phạt quý vị.
Hãy liên hệ với luật sư của bên kia và giải thích lý do quý vị nộp trễ. Thông báo cho họ biết khi nào quý vị dự kiến sẽ phản hồi và cung cấp tài liệu.
Quý vị có thể từ chối yêu cầu cung cấp tài liệu trong các trường hợp sau:
- Tài liệu không liên quan. Các tài liệu không liên quan đến các vấn đề trong vụ việc của quý vị.
- Chi phí quá cao. Quý vị sẽ phải tốn kém đáng kể để thu thập các tài liệu đó.
- Quá khó để thu thập. Việc thu thập tài liệu sẽ mất quá nhiều thời gian hoặc công sức.
- Tài liệu mang tính bảo mật. Yêu cầu đòi hỏi hồ sơ riêng tư, như hồ sơ y tế hoặc trao đổi với luật sư của quý vị.
- Yêu cầu nhằm quấy rối. Yêu cầu có thể gây xấu hổ, thiệt hại hoặc tạo áp lực không công bằng.
Nếu quý vị bỏ qua yêu cầu, luật sư của bên kia có thể nộp một đơn yêu cầu buộc cung cấp tài liệu. Đây là một thủ tục chính thức yêu cầu tòa án ra lệnh buộc quý vị phải cung cấp tài liệu.
Tuy nhiên, trước khi nộp đơn yêu cầu buộc cung cấp tài liệu, bên kia phải trao đổi với quý vị trước. Họ phải cố gắng yêu cầu quý vị cung cấp tài liệu mà không cần đưa vấn đề ra tòa án.
Nếu quý vị vẫn từ chối cung cấp tài liệu, bên kia có thể nộp đơn yêu cầu buộc thực hiện. Khi đó, tòa án sẽ ấn định một phiên điều trần, nơi cả hai bên có thể trình bày quan điểm của mình trước thẩm phán.
Thẩm phán sẽ quyết định hướng giải quyết. Thẩm phán có thể yêu cầu quý vị giao nộp tài liệu, hoặc có thể đồng ý rằng quý vị không có nghĩa vụ phải cung cấp các tài liệu đó. Nếu thẩm phán cho rằng quý vị hành xử không đúng, thẩm phán có thể buộc quý vị phải trả tiền cho bên kia.