Cách Tống Đạt (Giao) Giấy Tờ trong Vụ Kiện Nhỏ của Quý Vị

Sau khi nộp đơn kiện lên tòa án phụ trách vụ kiện nhỏ, quý vị phải thông báo (hoặc tống đạt) cho cá nhân hoặc doanh nghiệp mà quý vị đang kiện bằng cách cung cấp cho họ một bản sao giấy tờ quý vị nộp cho tòa án. Nếu quý vị không thực hiện bước này một cách chính xác, tòa án có thể bác bỏ vụ kiện của quý vị.

Nhân viên tòa án có thể giải thích cách thức hoạt động của việc tống đạt nhưng không thể tư vấn cho quý vị về những lựa chọn tốt nhất cho tình huống của quý vị. Quý vị có thể trả tiền cho cảnh sát trưởng hoặc một chuyên gia để thực hiện việc đó cho quý vị. Hoặc quý vị có thể tự thực hiện việc đó nếu quý vị tuân thủ tất cả các quy tắc và thời hạn. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm.

Tạo bản sao các mẫu đơn quý vị đã nộp cho tòa án phụ trách vụ kiện nhỏ. Đây phải là mẫu đơn "Vụ Kiện Nhỏ và Thông Báo về Vụ Kiện Nhỏ".

Đảm bảo rằng quý vị tạo bản sao các mẫu đơn chính xác như khi quý vị nộp cho tòa án, bao gồm cả chữ ký của quý vị. 

Quý vị sẽ cần gửi một bản sao cho mỗi người hoặc doanh nghiệp mà quý vị nêu tên là "bị đơn" trong đơn kiện đã nộp.

Nếu cảm thấy thoải mái, quý vị có thể hỏi người hoặc doanh nghiệp mà quý vị đang kiện xem họ có sẵn sàng cho phép quý vị gửi thư hoặc giao trực tiếp các bản sao hay không. Trường hợp này được gọi là chấp nhận tống đạt. 

Nếu họ chấp nhận tống đạt, quý vị phải kèm theo một mẫu đơn được gọi là "Chấp Nhận Tống Đạt". Bị đơn phải ký tên vào mẫu đơn Chấp Nhận Tống Đạt và giao cho tòa án hoặc đưa cho quý vị để nộp. 

Nếu bị đơn chấp nhận tống đạt, quý vị phải đảm bảo rằng mẫu đơn "Chấp Nhận Tống Đạt" được nộp cho tòa án. Nếu không, tòa án có thể bác bỏ vụ kiện của quý vị.

Chấp nhận tống đạt không có nghĩa là bên kia đồng ý với những gì đã nêu trong giấy tờ pháp lý hoặc họ đồng ý thanh toán. Việc ký tên vào mẫu đơn Chấp Nhận Tống Đạt chỉ có nghĩa là họ xác nhận đã nhận được bản sao giấy tờ của tòa án.

Nếu bị đơn không chấp nhận tống đạt: quý vị phải thử một cách khác. Có bốn cách khác để quý vị có thể tống đạt cho bị đơn sau khi nộp đơn kiện. Xem bước tiếp theo. 

Nếu bị đơn không đồng ý chấp nhận bản sao giấy tờ hoặc nếu quý vị không cảm thấy thoải mái khi liên hệ trực tiếp với họ, quý vị phải hoàn thành việc tống đạt theo một trong những cách sau.  

1. Tống đạt trực tiếp

Ai đó phải trực tiếp giao giấy tờ cho bị đơn. Các tùy chọn bao gồm:

• Văn phòng cảnh sát trưởng: Đưa đơn kiện đến văn phòng cảnh sát trưởng ở quận nơi bị đơn sống hoặc hoạt động kinh doanh. Họ sẽ tống đạt giấy tờ và yêu cầu trả một khoản lệ phí.
• Người tống đạt: Thuê người tống đạt để giao đơn kiện.
• Một người lớn có trách nhiệm: Quý vị có thể yêu cầu một người từ 18 tuổi trở lên không liên quan đến vụ kiện giao giấy tờ.
  • Người này không được là quý vị, luật sư, nhân viên của bất kỳ một trong hai bên hoặc một nhà lãnh đạo trong một doanh nghiệp liên quan đến vụ kiện.

2. Tống đạt thay thế

Nếu quý vị không thể tống đạt trực tiếp cho bị đơn, người tống đạt có thể:

1. Để lại giấy tờ cho người từ 14 tuổi trở lên tại nhà của bị đơn. Họ cần lấy được tên của người đó nếu có thể.
2. Sau đó, gửi một bản sao đến cùng một địa chỉ bằng thư thông thường.

3. Tống đạt tại văn phòng (tống đạt cho họ tại nơi làm việc)

Nếu không thể tống đạt tại nhà, người tống đạt có thể làm theo các bước sau:

1. Để lại giấy tờ cho người phụ trách tại nơi làm việc của bị đơn.
2. Gửi một bản sao đến nơi làm việc bằng thư thông thường.
3. Kèm theo ghi chú nêu rõ ngày, giờ và địa điểm các giấy tờ được giao đến văn phòng hoặc nơi làm việc của họ.

4. Tống đạt qua đường bưu điện 

Quý vị có thể tống đạt qua đường bưu điện nhưng phải làm theo các bước cụ thể:

1. Tạo hai bản sao của giấy tờ.
2. Gửi một bản sao bằng thư bảo đảm kèm theo biên lai hồi báo.
   • Quý vị cũng có thể yêu cầu giao hàng hạn chế để chỉ bị đơn mới có thể ký nhận.
   • Tìm hiểu thêm về các dịch vụ thư này tại đây trên trang web của Dịch Vụ Bưu Điện Hoa Kỳ.
3. Gửi bản sao thứ hai qua thư thông thường.
4. Kiểm tra biên lai hồi báo để đảm bảo đúng người ký tên.

Khi đã giao các bản sao cho bị đơn theo các bước trên, quý vị phải nộp một mẫu đơn được gọi là "Giấy Chứng Nhận Tống Đạt". 

Điều này chứng minh cho tòa thấy bị đơn đã được tống đạt chính xác. Quý vị phải nộp mẫu đơn này cho tòa án để vụ kiện của quý vị tiếp tục. 

Nếu không nộp Giấy Chứng Nhận Tống Đạt trong vòng 63 ngày (khoảng hai tháng) kể từ khi nộp đơn kiện, vụ kiện của quý vị có thể bị đóng hồ sơ.

Người gửi hoặc giao giấy tờ phải là người điền vào Giấy Chứng Nhận Tống Đạt. Quý vị hoặc người tống đạt đều có thể nộp các mẫu đơn cho tòa án.

Sau khi được tống đạt, bị đơn phải phản hồi trong vòng 14 ngày (hai tuần). Họ có thể chọn:

1. Thanh toán theo đơn kiện. Người quý vị đang kiện có thể giải quyết vụ kiện bằng cách thanh toán trực tiếp cho quý vị, bao gồm bất kỳ khoản lệ phí tòa án nào.

• Nếu thực hiện cách này, họ cần thông báo cho tòa án và quý vị có thể hủy bỏ (bác bỏ) vụ kiện. 

2. Bác bỏ đơn kiện và yêu cầu một phiên điều trần. Bị đơn có thể nộp một phản hồi chính thức bằng văn bản cho biết họ không đồng ý với một số hoặc tất cả yêu cầu của quý vị.

• Họ cũng có thể nộp đơn phản tố (kiện ngược quý vị trong cùng một vụ kiện) nếu họ tin rằng quý vị nợ họ tiền.

Quy trình tiếp theo phụ thuộc vào tòa án:

• Một số tòa án sẽ lên lịch một phiên điều trần ngay lập tức.
• Các tòa án khác yêu cầu hòa giải trước. Hòa giải là một cuộc họp trong đó một người trung lập giúp cả hai bên cố gắng đạt được thỏa thuận. Nếu cách đó không hiệu quả, tòa án sẽ lên lịch cho một phiên điều trần.

3. Bác bỏ vụ kiện và yêu cầu xét xử bồi thẩm đoàn. Nếu yêu cầu của quý vị nhiều hơn $750, bị đơn có thể yêu cầu xét xử bồi thẩm đoàn tại tòa án khu vực.

• Trong trường hợp này, vụ kiện được rút khỏi tòa án phụ trách vụ kiện nhỏ và chuyển sang tòa án khu vực, nơi thẩm phán và bồi thẩm đoàn sẽ quyết định vụ kiện.
• Các vụ kiện tại tòa án khu vực phức tạp hơn và nên có luật sư.
• Nếu trường hợp này xảy ra và quý vị vẫn muốn tiếp tục vụ kiện của mình, quý vị phải:
  • Nộp đơn kiện mới (than phiền) tại tòa án khu vực trong vòng 20 ngày.
  • Nếu không, vụ kiện có thể bị bác bỏ.

4. Phớt lờ vụ kiện. Nếu bị đơn không phản hồi trong vòng 14 ngày, quý vị có thể yêu cầu thẩm phán quyết định cho quý vị thắng kiện mà không cần nghe ý kiến từ họ. Đọc thêm về điều này trong bước tiếp theo.

Lưu ý quan trọng: Bị đơn phải phản hồi trong vòng 14 ngày. Nếu họ không làm gì cả, quý vị có thể thắng kiện theo mặc định.

Nếu bị đơn không phản hồi chậm nhất vào thời hạn sau hai tuần (14 ngày), quý vị có thể yêu cầu thẩm phán quyết định cho quý vị thắng kiện mà không cần nghe ý kiến từ bị đơn. Trường hợp này được gọi là phán quyết mặc định. 

• Điền và nộp một mẫu đơn được gọi là "Yêu Cầu Phán Quyết Mặc Định". Yêu cầu lục sự tòa án cung cấp một bản sao.
• Kèm theo bằng chứng cho thấy quý vị đã giao giấy tờ đúng cách ("bằng chứng tống đạt" của quý vị). 
• Nếu quý vị không hành động trong vòng 90 ngày (khoảng ba tháng), tòa án có thể đóng hồ sơ vụ kiện của quý vị mà không đưa ra quyết định. 

Tòa án vẫn có thể chấp nhận phản hồi muộn từ bị đơn nếu quý vị chưa yêu cầu phán quyết mặc định.

Sau khi tống đạt cho bên kia thì đã đến lúc sẵn sàng cho ngày ra tòa của quý vị. 

Truy cập tại đây để đọc về quy trình tại phiên điều trần cho vụ kiện nhỏ của quý vị.