Quy Trình tại Phiên Điều Trần của Quý Vị tại Tòa Án Phụ Trách Vụ Kiện Nhỏ

Dành chút thời gian viết ra những gì quý vị muốn nói với thẩm phán.

• Tập trung vào những điểm mạnh nhất của quý vị và chuẩn bị lời giải thích rõ ràng về những gì đã xảy ra, thời điểm xảy ra và vì sao điều đó lại quan trọng. 
• Nếu vụ kiện của quý vị phức tạp, hãy cân nhắc cung cấp cho thẩm phán một văn bản tóm tắt.

Các thẩm phán đưa ra quyết định trong các vụ kiện chỉ dựa trên nội dung được trình bày tại tòa án và bất kỳ bằng chứng nào được trình lên cho họ xem, được gọi là chứng cứ. Suy nghĩ về những bằng chứng quý vị có thể trình cho thẩm phán xem để hỗ trợ cho những điểm chính của quý vị. Những thứ hữu ích có thể giúp chứng minh cho vụ kiện của quý vị bao gồm:

• Các giấy tờ như biên lai, hóa đơn và hợp đồng.
• Ảnh chụp, bao gồm ảnh chụp thiệt hại tài sản là một phần trong yêu cầu bồi thường.
• Sơ đồ hoặc hình ảnh giúp hình dung điều gì đó đã xảy ra.
• Tin nhắn, thư từ, email in ra.
• Bản sao của tấm séc bị từ chối thanh toán hoặc bất kỳ hồ sơ nào khác ủng hộ quý vị.

Tại một số quận của Oregon, quý vị có thể gửi chứng cứ trực tuyến trước khi diễn ra phiên điều trần.

• Hiện tại, hệ thống tòa án cho phép quý vị tải lên vật chứng kỹ thuật số—những thứ như ảnh chụp, email, bản chụp thư hoặc các tệp khác mà quý vị muốn thẩm phán xem. 
• Tại tòa, đây được gọi là chứng cứ.

Tùy chọn này chỉ khả dụng trong một số loại vụ kiện nhất định, như tòa án phụ trách vụ kiện nhỏ và chỉ ở một số quận. Để xem các quận áp dụng và tìm hiểu thêm, hãy truy cập trang web của Trung Tâm Vụ Kiện thuộc Sở Tư Pháp Oregon.

Nếu ai đó đã chứng kiến các sự kiện quan trọng hoặc là chuyên gia về điều gì đó quan trọng trong vụ kiện, họ có thể làm chứng (nói chuyện trực tiếp với thẩm phán trong phiên điều trần) để hỗ trợ vụ kiện của quý vị.

• Để nhân chứng nói trực tiếp thường hiệu quả hơn, mặc dù một số tòa án cho phép nhân chứng làm chứng qua điện thoại. 
• Nhân chứng cũng có thể được phép viết thư cho thẩm phán.

Một số tòa án yêu cầu cả hai bên tham dự một cuộc họp được gọi là buổi hòa giải trước khi lên lịch ngày ra tòa cho quý vị. Hòa giải là một cuộc họp do tòa án cung cấp với một người hòa giải trung lập, chuyên nghiệp. Bước này có thể được khuyến khích hoặc bắt buộc. Nếu bắt buộc mà quý vị không tham gia hòa giải thì tòa án có thể quyết định cho bên kia thắng kiện.

• Người hòa giải sẽ nói chuyện với quý vị và bên kia để xem họ có thể giúp quý vị đạt được thỏa thuận hay không.
• Nếu quý vị đạt được thỏa thuận trong quá trình hòa giải, thỏa thuận đó sẽ có hiệu lực. Điều đó có nghĩa là một trong hai bên có thể trở lại tòa án nếu thỏa thuận không được tuân thủ.
• Nếu hòa giải không thành công, vụ kiện sẽ được đưa ra phiên điều trần.

Phải chắc chắn quý vị biết địa chỉ tòa án và cách để đến đó. Tìm tòa án của quý vị tại đây.

Lên kế hoạch đến sớm ít nhất 30 phút để quý vị có thời gian tìm phòng xử án và thêm một chút thời gian trong trường hợp quý vị bị chậm trễ trên đường đi hoặc trong khi cố gắng tìm chỗ đỗ xe. Lên kế hoạch ở đó trong hai hoặc ba giờ.

• Mang theo tất cả các giấy tờ, chứng cứ và nhân chứng mà quý vị cần để hỗ trợ vụ kiện của mình.
• Ăn mặc gọn gàng và tuân thủ các quy tắc của tòa án. Không đội mũ, đeo kính râm, sử dụng thức ăn, đồ uống hoặc nhai kẹo cao su trong phòng xử án. 
• Khi quý vị đến nơi, hãy đăng ký với lục sự hoặc nhân viên chấp hành của tòa án để họ biết quý vị đã có mặt.

Các tòa án phụ trách vụ kiện nhỏ thường xét xử nhiều vụ kiện trong một phiên, vì vậy, hãy kiên nhẫn.

• Xem cách xử lý các vụ kiện khác để hiểu quy trình.
• Tận dụng thời gian này để sắp xếp giấy tờ và xem lại ghi chú của quý vị.

Khi vụ kiện của quý vị được gọi, hãy đứng lên và di chuyển đến phía trước phòng xử án. Thẩm phán có thể giải thích ngắn gọn về các quy tắc và quy trình. Hãy hỏi về bất kỳ phần nào mà quý vị không hiểu.

Thẩm phán sẽ yêu cầu quý vị và bên kia giải thích vụ kiện của quý vị. Người nộp đơn yêu cầu bồi thường (nguyên đơn) sẽ trình bày trước. Khi đến lượt quý vị, hãy nói rõ ràng và với thái độ tôn trọng.

• Bám sát sự thật. Giải thích những gì đã xảy ra, vì sao quý vị nợ tiền (hoặc vì sao quý vị không nợ tiền) và những chứng cứ quý vị có. Tránh công kích cá nhân.
• Đệ trình bất kỳ giấy tờ, ảnh chụp hoặc biên lai nào hỗ trợ vụ kiện của quý vị.
• Nếu quý vị có nhân chứng, hãy cho thẩm phán biết. Họ có thể được yêu cầu phát biểu.

Khi bên kia trình bày, hãy ghi chú trong trường hợp quý vị cần sửa bất cứ điều gì quý vị cho là không chính xác. 

Đừng ngắt lời, ngay cả khi quý vị không đồng ý. Hãy chờ đến lượt của quý vị mới phản hồi.

Thẩm phán có thể đặt câu hỏi cho bất kỳ một trong hai bên để làm rõ chi tiết.

• Trả lời trung thực và ngắn gọn.
• Nếu quý vị không hiểu một câu hỏi, hãy lịch sự yêu cầu thẩm phán lặp lại hoặc giải thích câu hỏi đó.

Thẩm phán có thể quyết định vụ kiện ngay khi kết thúc phiên điều trần hoặc sau đó gửi cho quý vị một bản sao quyết định bằng văn bản được gọi là phán quyết qua đường bưu điện.

• Phán quyết sẽ liệt kê chính xác số tiền nợ hoặc các đồ vật phải được bàn giao.
• Đọc kỹ quyết định của thẩm phán. Trong đó sẽ có hướng dẫn chi tiết về các bước tiếp theo.

Quyết định về vụ kiện nhỏ gần như luôn là quyết định chung cuộc. Không giống như các loại vụ kiện khác, quý vị không thể yêu cầu một thẩm phán hoặc tòa án khác xem xét nếu quý vị không đồng ý (trường hợp này được gọi là kháng nghị), ngoại trừ những trường hợp có sai lầm rất nghiêm trọng.