Cómo recopilar información y evidencia para su caso del tribunal familiar de Oregón (Pruebas documentales)

Esta lista de verificación cubre documentos comunes que quizás no necesite en un caso de divorcio o custodia. Es posible que no necesite todas. Solo recopile lo que pueda. 

Ingresos e impuestos 

• declaraciones de impuestos (últimos 3 años),
• W-2 y 1099,
• recibos de pago recientes,
• comprobante de otros ingresos (trabajo secundario, intereses, utilidades),
• declaración de ingreso del Seguro social. 

Cuentas bancarias y de inversiones 

• estados de cuenta del banco (últimos 12 meses),
• estados de cuenta de inversiones y corretaje,
• estados de cuenta de retiro (401(k), cuenta de jubilación individual [Individual Retirement Account, IRA], mensual, sistema de jubilación de empleados públicos [Public Employees Retirement System, PERS], etc.),
• opciones sobre acciones o planes de acciones para empleados,
• cuentas de criptomonedas,
• historial de transacciones de PayPal, Venmo y Zelle. 

Propiedades y vehículos 

• escrituras e hipotecas,
• estados de cuenta de impuestos de la propiedad,
• títulos de los vehículos y estados de cuenta de préstamo,
• lista de objetos de valor personal (cobranzas, joyas, más de $500 en efectivo),
• información sobre la caja fuerte del depósito. 

Seguro médico 

• pólizas de seguro de vida,
• información sobre su seguro médico y dental,
• seguro de discapacidad,
• seguro de auto,
• seguro de propietarios o inquilinos. 

Deudas 

• estados de cuenta de la tarjeta de crédito,
• estados de cuenta de hipotecas,
• préstamos para vehículos,
• préstamos estudiantiles,
• préstamos personales (incluidos préstamos de familiares o amigos). 

Intereses financieros especiales o comerciales (si corresponde) 

• declaraciones de impuestos comerciales y estados de ganancias o pérdidas,
• documentos de fideicomiso o herencia,
• información sobre jubilación militar,
• bonos de ahorro u otros títulos. 

Registros legales y personales 

• fallos de divorcio previos,
• acuerdos escritos entre usted y su cónyuge,
• poder notarial o instrucciones anticipadas,
• registros de beneficios públicos (Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria [Supplemental Nutrition Assistance Program, SNAP], Mujeres, bebés y niños [Women, Infants, and Children, WIC], asistencia para el cuidado infantil, etc.),
• informe crediticio (obtenga uno gratis en www.annualcreditreport.com).

Tener información completa ayuda al tribunal a tomar decisiones justas sobre la propiedad, deudas, apoyo infantil y apoyo conyugal. 

Si no tiene un abogado, el descubrimiento de pruebas informal es la manera más fácil de obtener documentos e información para su caso. A continuación, se encuentran algunas opciones comunes que usted puede hacer por sí mismo.

Opción 1: Pregunte a la otra persona directamente   

En un caso de ley familiar, ambas partes deben compartir documentos. La lista completa de documentos que deben compartirse se puede encontrar en los Estatutos Revisados de Oregón 107.089.    

A menudo, puede obtener estos documentos al informar a la otra persona sobre esta regla y pedirles que proporcionen los documentos. 

Opción 2: Descargue los registros a los que ya tiene acceso   

Muchos documentos importantes se pueden descargar en línea de forma gratuita:   

• estados de cuenta bancarios y de tarjeta de crédito en línea,   
• comprobantes de pago de sistemas de nómina como ADP o Paychex,   
• transcripciones de impuestos del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Services, IRS),   
• facturas médicas o de seguro,   
• documentos educativos.   

Muchas personas se sorprenden por la cantidad de información que pueden encontrar por sí solas. 

Opción 3: Obtenga registros públicos   

Por lo general, puede obtener copias de los registros gubernamentales, por ejemplo:  

• informe policial,   
• registros del tribunal,   
• programa de manutención de los hijos de Oregón,   
• registros de servicios de protección infantil (limitado),   
• registros de asistencia y disciplina de escuelas públicas.   

Cada lugar tiene su propio proceso de solicitud de registro. Para comenzar, comuníquese con el lugar y pregunte cómo solicitar los registros. 

Opción 4: Obtenga evidencia digital   

Es probable que tenga muchas pruebas importantes en su teléfono o computadora. Esta evidencia puede incluir:   

• conversaciones de texto o correo electrónico,   
• publicaciones o mensajes en redes sociales,   
• registros de llamadas,   
• fotografías y videos,
• registros bancarios,
• estados de cuenta de la tarjeta de crédito. 

Consejo: Haga una copia de seguridad de esta evidencia lo antes posible. Envíese por correo electrónico capturas de pantalla o fotografías para no perder información importante si algo le sucede a su teléfono. 

Opción 5: Use los registros escolares o médicos a los que ya tiene permitido acceder.   

Los padres a menudo tienen derecho a acceder a:   

• registros escolares,   
• boletas de calificaciones,   
• registros médicos y dentales,   
• registros de proveedores de terapia o de servicio (con las altas apropiadas),   
• registros de facturación de atención infantil.   

Estos registros pueden ayudar a demostrar su participación con su hijo o abordar inquietudes sobre la seguridad o la crianza. 

Opción 6: Use los formularios requeridos de ley familiar para obtener información financiera   

En Oregón, cuando la manutención de los hijos o del cónyuge están en juego, ambas personas deben completar una Declaración uniforme de manutención (Uniform Support Declaration, USD) y entregar este formulario ante el tribunal.   

El USD requiere que ambas partes adjunten documentos financieros, incluidos:   

• ingresos,   
• comprobantes de pago,   
• declaraciones de impuestos,   
• gastos mensuales.   

Si la otra persona no quiere darle estos documentos, el juez puede ordenarlo.  

Opción 7: Intercambie información durante la mediación   

Muchas personas usan la mediación durante un caso de tribunal familiar para intentar resolver desacuerdos sin acudir a los tribunales. Obtenga más información sobre la mediación aquí. 

Durante la mediación, puede pedirle a la otra persona que proporcione documentos antes de que termine su acuerdo. Es posible que el mediador pueda ayudarle a obtener estos registros. 

Si el descubrimiento de pruebas informal no funcionan y usted todavía necesita documentos o información importante, puede usar el descubrimiento de pruebas formal.

Existen cuatro herramientas principales para llevar a cabo el descubrimiento de pruebas formal en Oregón:   

1. Solicitud de obtención de documentos: una solicitud por escrito para pedir documentos.   
2. Citación: un documento legal que requiere que alguien proporcione documentos o acuda al tribunal.   
3. Declaración: un funcionario, entrevista grabada de una persona.   
4. Solicitud de admisión: una solicitud por escrito en la que se le pregunta a la otra persona sobre ciertos hechos.

Si usa una de estas herramientas y la otra persona no hace lo que usted le pide, puede acudir a los tribunales y pedirle a un juez que le obligue a seguir su solicitud.

Es posible que usted pueda llevas a cabo el descubrimiento de pruebas formal por su cuenta. Pero si tiene problemas para obtener documentos o información, deberá hablar con un abogado. Las reglas para el descubrimiento de pruebas formal en Oregón son muy complicadas.

Solicitud de obtención de documentos

Una solicitud de obtención de documentos (request for production of documents, RFP) es una solicitud por escrito en la que se pide a la otra persona que le proporcione una lista de documentos.  

Debe enviar por correo su RFP a la otra parte y tienen 33 días para responder. 

Se puede utilizar una RFP para obtener cualquier documento relacionado con su caso, incluidos:   

• comprobantes de pago, W-2 y declaraciones de impuestos,   
• estados de cuenta bancarios o documentos de préstamos,   
• escrituras de propiedad o títulos de vehículos,   
• registros médicos o escolares,   
• informes policiales o registros antecedentes penales.   

Obtenga más información sobre las solicitudes de obtención de documentos aquí.   

Citaciones   

Una citación es un documento legal emitido por un abogado o secretario del tribunal.     

Una citación requiere que cualquiera de las partes:    

• Proporcione documentos (esto se llama citación duces tecum).   
• Se presente ante el tribunal para una audiencia o un juicio (esto se llama citación).   

Declaraciones   

Una declaración es una reunión formal fuera del tribunal donde una de las partes le hace preguntas a la otra persona o a un testigo sobre el caso. El objetivo es recopilar información antes del juicio.  

Las declaraciones se deben grabar. Esto se puede hacer con audio, video o un taquígrafo judicial que escriba todo lo que se dice.   

Las declaraciones pueden ser útiles, pero a menudo son costosas. 

Obtenga más información sobre las declaraciones aquí. 

Solicitudes de admisión   

Las solicitudes de admisión no son comunes en los casos de leyes familiares. Estas son solicitudes por escrito que piden a la otra persona que admita o deniegue información específica.   

Por ejemplo: "Admita que usted pasó cinco años en prisión en el tiempo entre 2020 y 2025".   

Los abogados a veces usan solicitudes de admisión para ahorrar tiempo durante un caso. Si la otra persona admite un hecho importante, el abogado no necesita reunir documentos ni testigos para probarlo en el juicio. 

Obtenga más información sobre las solicitudes de admisión aquí.

Cuándo usar los métodos del descubrimiento de pruebas formal

Puede ser necesario el descubrimiento de pruebas formal si:   

• la otra persona está ocultando ingresos o activos;   
• existe una situación comercial o financiera complicada;   
• existen inquietudes serias de seguridad;   
• los métodos informales no han funcionado.   

Consejo: Incluso si no puede contratar a un abogado para todo su caso, es posible que aún pueda obtener consejo sobre el descubrimiento de pruebas o la evidencia. 

• Las reglas generales sobre descubrimiento de pruebas de Oregón se encuentran en las Reglas de Procedimientos Civiles de Oregón, reglas 43 a 46.
• Las reglas sobre descubrimiento de pruebas específicas para casos de derecho de familia se encuentran en los Estatutos Revisados de Oregón 107.089.

Si necesita ayuda con el descubrimiento de pruebas, hable con un abogado. Puede encontrar un abogado al:  

• Comunicarse con el Servicio de Referencias de Abogados de Oregón: este servicio gratuito puede conectarlo con abogados privados en Oregón.   
• Buscar en nuestro Directorio legal. Si le preocupan los costos legales, puede buscar ayuda legal gratuita o de bajo costo utilizando el directorio de este sitio. 

El Oregon State Bar (OSB) publica guías legales para abogados llamadas "BarBooks". Los libros "Family Law in Oregon" (Derecho de familia en Oregón) y "Oregon Civil Pleading and Practice" (Alegatos y práctica civil en Oregón) hablan sobre el descubrimiento de pruebas y otros temas de derecho de familia. 

• Si es abogado, puede acceder a esta guía a través de su inicio de cuenta de OSB.
• Si usted no es un abogado, comuníquese con una biblioteca jurídica para obtener acceso gratuito.